Už se ani nepoznáváte, ale zdá se to nevyhnutelné: začali jste nechte se zavalit termíny a vy si dokonce zvykáte pracovat kolem termínů.
Červené pero, kterým píšete své dodací lhůty a mimořádné události, vás už neohrožuje ani nechladí. Toto je však postoj k nápravě nebo riskujete ztrátu toho, co jste těžce vydělali. Tady tedy, proč musíte zastavit a jak utéct do úkrytu.
Udržujte vysoké standardy
Jste profesionál, vůdce, který vylezl na nepřístupné hory, aby se mohl dostat tam, kde je. Nyní se však vše zdá příliš mnoho a vy jste přestali plánovat a místo toho jste se rozhodli pro nouzové manévry blízko termínů.
Je-li pravda, že to sporadicky může vést k neočekávaným pozitivním dopadům, je stejně pravda, že v EU většina případů je škodlivá. Práce s dechem na krku může vést ke špatným výsledkům, což by snížilo vaše standardy.
Nedávejte svému týmu potíže
Když budete přemoženi termíny, bude to bránit vašemu týmu. Ve světě podnikání je tým jeden dobře naolejovaný stroj kde každý rychlostní stupeň zapadá perfektně, ve správný čas.
Rozhodnutí pracovat pouze tehdy, když je „příliš pozdě“ nevyhnutelně vede ke konfliktům s kolegy, kteří to dělají fungovalo v dostatečném předstihu a úzkostlivě.
To by vás nemělo cítit vinou pouze vůči nim, ale také vůči sobě samému: čeho máte méně než ostatní? Proč by měla být vaše práce vadná a znetvořená, zatímco zbytek týmu svítí?
Dělat dobrý dojem na zákazníky a nadřízené
Kolegové stranou, věděli jste, že ti, kteří vždy dodávají v dohodnuté datum vypršení platnosti nebo pozdní není vždy odsuzován zákazníky a nadřízenými?
V určitých realitách je to přesné doručení přijde trochu brzy je to více než vítáno: vašim zákazníkům je jasné, že vždy dostanou vaši plnou pozornost a dokonce dostanou „mazlení“ a vašim nadřízeným, že víte, jak upřednostnit práci a soustředit se na ni.
Vyvarujte se chycení nepřipraveného
Víte, co to znamená pracovat blízko termínu? Ne vzít v úvahu neočekávané. Žádosti na poslední chvíli, zákazníci, kteří se náhle objeví, členové týmu, kteří onemocní: ne všechno je kontrolovatelné.
Takže pokud již máte tisíc naléhavých případů, pokud jsou data expirace nebezpečně blízko a nastane taková situace, budete chyceni nepřipravený a určitě propadnete panice.
Abyste se dokázali vyrovnat s nepředvídanými okolnostmi, musíte vždy pracovat předem. Proto, přestaň odkládat a začíná se dívat na termíny jako na spojence a ne na nepřátele.
Jak můžete přestat být zaplaveni termíny?
Viděli jsme důvody, proč se nemusíte nechat zavalit termíny, ale jak se můžete skutečně pohnout správným směrem, zvláště pokud jste ve stresu, unavení a zmatení?
Ve skutečnosti existuje několik malých tipů, které platí pro každou situaci a podle kterých se můžete vrátit na správnou cestu. Zde je několik.
Změnit agendu
Nepomůže vám vaše stará agenda ke splnění termínů? Zkuste to změnit. Pravděpodobně jste nebyli schopni to napravit a to vás zmátlo.
Vyberte jiný formát, změňte organizaci, abyste měli vše vždy pod kontrolou, používejte nálepky a značky stránek.
Proveďte měsíční plánování
Jakmile změníte svou agendu, přestaňte plánovat den za dnem nebo týdně. Krátkodobá organizace ve skutečnosti není dobrá pro každého.
Místo toho se rozhodněte pro měsíční plánování, které vám poskytne široký a podrobný pohled na vše, co by se mohlo (nebezpečně) překrývat.
Vytvořte seznam priorit
Nová agenda, měsíční plánování … co chybí? Řízení priorit. Chcete-li to udělat, vše, co musíte udělat, je chvíli trvat, než vytvoříte seřazený seznam, bude uvedeno ve vašem osobním deníku.
Nasaďte si i více otravných a mangových úkolů: to vám umožní okamžitě je sundat z nohou a mít více času na zbytek.
Naučte se delegovat
Věnujte také pozornost důležitosti delegování práce. Možná vás termíny ohromují, protože stále berete na sebe všechno. No, některé identifikujte důvěryhodní lidé a přiřaďte jim některé ze svých úkolů.
Udělejte to, jinak riskujete, že nebudete dodržovat závazky. A můžete přísahat, že krok od dodání v blízkosti termínů (nebo pozdě) k nedoručení je opravdu krátký.
Není tam jen práce
Pokud jste se dostali do bodu, kdy jste zavaleni termíny, možná jste s prací zašli příliš daleko. Abyste se vyhnuli syndromu vyhoření, zorganizujte si měsíc tak, abyste měli čas jen pro sebe, mimo své povinnosti.
Nemluvíme o minutách nebo hodinách z pracovního týdne, ale o čas věnovaný pohodě. Je-li to nutné, můžete v práci říct ne, abyste získali více: věnováním se sami sobě uvidíte, že se vrátíte k tomu, že jste mimořádným pracovníkem.
