Věděli jste, že v průměru trávíme 23 hodin týdně shrbení nad naším smartphonem? V podstatě ekvivalent práce na částečný úvazek … zkuste přemýšlet o tom, před kolik minutami jste se dívali na svůj telefon!
Počkejte, možná to čtete ve svém mobilu (v takovém případě máte právo pokračovat;-)).
Co to všechno má společného s organizace času? Více než
kolik si představujete!
Hyper propojení
Být propojené h24, schopnost slyšet a vidět z dálky, schopnost vzdáleně spravovat celou společnost jsou neuvěřitelné příležitosti, ovšem za předpokladu, že udržujeme zdravou rovnováhu ve vztahu s platformami, které nám to umožňují.
Důsledek anepřetržitá expozice ve skutečnosti způsob, jakým tyto platformy fungují, generuje nepřetržitou fragmentaci naší pozornosti.
Proč by nás to mělo znepokojovat? Je snadné to říct!
Když trávíme dlouhou dobu ve stavu roztříštěná pozornost (například neustále vytahování telefonu nebo přerušování toho, co děláme, abychom se rychle podívali na kanály Instagramu) také nenávratně snižuje naši schopnost koncentrace.
A skutečnost, že si toho nikdo nevšimne, z toho nedělá
méně naléhavý problém.
VIZ TÉŽ
Mobilní telefony, aplikace, sociální sítě: trápíte také technostress?
Rozptýlení jako podmínka normality
Žijeme ve světě DOMINOVANÉM rozptýlení do té míry, že se rozptýlení stalo normálním stavem.
Výsledek?
Času nikdy není dost, zatímco jsme stále vyčerpaní, abychom pronásledovali a pronásledovali další věci, které máme dělat, aniž bychom udělali krok! Ne, nejde o běsnění digitálního podnikatele, který tráví příliš mnoho času před mobilním telefonem.
Věda tvrdí, že pokaždé, když přesouváme naši pozornost (volbou nebo častěji podle zvyku) z akce A do akce B, naše koncentrace nesleduje stejným způsobem. Ve skutečnosti to, co se nazývá zbytková pozornost, zůstává ukotveno v předchozí akci a táhne nás do šedé oblasti.
VIZ TÉŽ
Praktické a jednoduché způsoby, jak zůstat soustředěný, v práci i mimo ni
Šedá oblast je tam, kde je naše soustředit se je zcela rozdělen mezi 2 věci, takže je nemožné dát 100% v jedné jako v druhé. A to nás vede k tomu, že trvá mnohem déle, než cokoli dokončíme a uděláme to mnohem horší, než bychom byli schopni, kdybychom tam zaměřili pouze svou pozornost.
A pokud si myslíte, že k této zbytkové pozornosti stále dochází v každém kroku od jednoho úkolu k druhému, čím častější je tento krok, tím více milníky bude obtížnější dosáhnout.
Nejen to, ale v této neustálé změně jsou vyčerpány i naše zásoby energie a vůle a stává se téměř přirozeným odkládat… protože dnes není ten den!
VIZ TÉŽ
Jak přestat odkládat? Zjistěte, proč to děláte jako první
Jak zůstat v centru pozornosti
Tam konečné řešení pro zachování kvality našeho FOCUS existuje a lze jej shrnout do vzorce sdíleného Cal Newportem v jeho knize Deep Work.
Tam vzorec On říká:
Vysoce kvalitní práce = (investovaný čas) * (intenzita zaměření)
Jednoduše řečeno: maximalizovat zaměření můžeme maximalizovat výsledky, které produkujeme, za jednotku stráveného času. To znamená dělat lépe a více za méně času, napůl unavení!
Pro ty z nás, kteří vždy procházejí tisíci věcí, je to skutečné odhalení!
Podívejme se tedy, jak dokážeme tento vzorec použít bez ohledu na to, kolik věcí musíme zvládnout, kolik lidí musíme koordinovat, kolik telefonních hovorů musíme uskutečnit nebo kolik akcí musíme zorganizovat.
1) Přijměte okamžiky prázdnoty
První věc, kterou můžeme začít dělat, je trénovat odolat pokušení zvednout telefon během chvilky čekání nebo nudy. Zkuste to, když někde čekáte ve frontě nebo když na někoho čekáte.
2) Přijměte okamžiky přechodu
Když dokončíte jednu věc a chystáte se přejít k další, odolávejte pokušení vyplnit prázdné místo s pohledem na to, kolik komentářů a lajků dosáhl váš poslední příspěvek, nebo s rychlou odpovědí na e-mail nebo zprávu whatsapp …
Vemte se 3minutová přestávka, na každé obrazovce a konverzaci stiskněte tlačítko reset a ponořte se do dalšího zaostření na 100% namísto do poloviny, protože v sobě nesete zbytek pozornosti, který vám brání vydat ze sebe maximum v době, kterou máte k dispozici.
3) Programujte bloky nepřerušovaného času (opravdu nepřerušovaného!)
Kdy jste naposledy strávili 30 minut BEZ
PŘERUŠENÍ?
Už jsme to řekli, ale stojí za to ještě jednou zopakovat: jsme stále více závislí na našich chytrých zařízeních. Přecházíme z jedné věci na druhou za zvuku upozornění, aniž bychom si to uvědomovali rozptýlení je další formou lenivosti! A je to také velmi zákeřné, protože v nás budí dojem produktivity, když jsme ve skutečnosti jen … zaneprázdněni!
Taková práce je trochu jako udělat jeden krok vpřed a dva kroky zpět, a přitom se divit, proč to nevidíme pokrok ve věcech, na kterých nám opravdu záleží.
VIZ TÉŽ
Jak to všechno zvládnete? Chytré tipy, jak rozmotat své závazky, aniž byste se zbláznili
Pokud vezmete v úvahu, že pokaždé, když jsme vyrušeni, náš mozek trvá přibližně 20 minut, než se plně soustředí na to, co dělá se stejným zaměřením jako dříve, je snadné si uvědomit, že 45 minut nepřetržitého času je mnohem cennější než 6 hodin práce. nepřetržitě přerušována.
Jedinou nejdůležitější věcí, kterou můžete udělat pro vytvoření prostoru ve vašem dni, je plánovat alespoň každý den 3 bloky nepřetržitého času 45 minut věnovat se svým nejdůležitějším projektům.
4) Dodržujte pravidlo 6
Tato myšlenka je inspirována systémem Ivy Lee a osobně ji s obrovskou spokojeností aplikuji zejména v práci. Na konci každého dne si jeden připravím seznam až 6 věcí Myslím dokončit další den. 6 je magické číslo, protože je dostatečně velké, aby se ujistilo, že dělám to, co je důležité, aniž by se rozpadlo na tolik malých věcí, které mohou počkat, a dostatečně malé, aby se necítili ohromeni.
Co se stane pokaždé, když do seznamu přidám více než 6 věcí?
Že nepřemýšlím o ničem jiném, než o tom, že to zkrátím, a nakonec upřednostním věci malého významu, jen proto, že je lze snáze a rychleji odstranit.
VIZ TÉŽ
Jak zjistíte rovnováhu mezi prací a volným časem? 5 tipů na život bez stresu
Pokud umíte více než 6 věcí, skvěle! Pokud je nedokončíte všechny, taky dobře!
Jen si dejte pozor na jednu věc: pokud něco zůstane na vašem seznamu, déle než 4 dny po sobě, je to rudá vlajka! Znamená to, že je čas se rozhodnout, zda ji smažete nebo ji delegujete na někoho jiného.
I když nemůžeme vykonávat žádnou kontrolu nad čas které máme k dispozici, však můžeme zvolte, jak jej použít. A nejlepší čas začít teď!
Dobrá práce!
Cecilia SardeoDigitální podnikatelka
Cecilia, digitální podnikatel po dobu 10 let, zakladatelka Biz-Academy.it, vede online kmen více než 250 000 aktivních uživatelů, se kterými sdílí nástroje pro osobní a profesní růst.
Vede své projekty na dálku, společně s týmem talentovaných lidí z celého světa a v poslední době zabalila všechny své praktické znalosti do ženské ženské obchodní akademie, aby pomohla stovkám dalších žen.
Jeho heslo? Pokud počkáte, až se budete cítit připraveni, můžete nakonec čekat celý život.
