Být produktivnější v práci je snem mnoha lidí, zvláště když máte pocit, že máte velmi málo času a mnoho věcí na práci. Existují období, ve kterých je činností, které je třeba provádět v kanceláři nebo v inteligentní práci, opravdu příliš mnoho a existuje riziko, že nebudete moci nic dělat a nakonec vás „pohltí“ ten pocit pronásledování závazků, aniž byste byli schopni dosáhnout čehokoli. Tajemství vyhněte se stresu a úzkosti? Optimalizujte a postupujte podle několika jednoduchých tipů, které se mohou ukázat jako zásadní pro zvýšení produktivity.
Zaměřte se na minuty
Čas má velkou hodnotu a to, co ztratíme, se nám nevrací. Z tohoto důvodu je důležité to využít nejlepším způsobem. Mnoho úspěšní lidénapříklad odhalili, že jim jiný pohled na čas pomohl. Zaměřte se na minuty, ne na hodiny, naplánujte činnosti, které musíte udělat nejlépe, a rozdělte úkoly podle 1440 minut, které máte k dispozici.
Najděte priority
Poznat priority je prvním krokem k tomu, abyste vše udělali správně a rychle. Projděte si seznam úkolů a zvýrazněte ty nejnaléhavější. Toto jsou činnosti, od kterých budete muset začít, inteligentním způsobem investovat své energie. Ve skutečnosti je skákání z jednoho závazku do druhého jen únavné a povede vás jen k tomu, abyste nic nedokončili.
Programování
Naplánujte si svůj den rozdělením v blocích po 15 minutách. V každém z těchto bloků budete muset provést konkrétní činnost. Naplánujte si závazky pomocí kalendáře a řiďte je podle priority. Tímto způsobem bude vše jednodušší a nebudete muset měnit své nápady každých pět minut, riskovat, že se zblázníte.
Hezky po pořadě
V práci si jej přizpůsobíte princip „dotkni se toho jednou“. Nemáte smysl otevírat e-maily a číst je, pokud nemáte v úmyslu odpovědět, ale za pár hodin to uděláte. Jedná se o akci, která vás vede ke ztrátě energie a ztrátě času, kterou byste místo toho mohli použít k dělání něčeho jiného. Každá aktivita musí být provedena pouze jednou a v dobře definovaném a plánovaném časovém prostoru. Pokud vytvoříte chaos, budete jen pomalejší!
Nasměrujte energie
V životě a zejména v práci je energie všechno. Nemůžete zvýšit hodiny dne, ale můžete zvýšit své energie a směrovat je správným způsobem, aby se staly produktivnějšími. Jak to udělat? Nejprve se o sebe postarejte. Spát alespoň osm hodin v noci a pravidelně jíst. Spánek a jídlo jsou palivo, které vám dá ten správný sprint k úspěchu.
Udržujte svou ranní rutinu
Chcete-li lépe čelit dni, vytvořte si zdravou ranní rutinu. Způsob, jakým se probouzíte a živíte, ovlivní zbytek dne. Jezte zdravou snídani konzumací celých zrn, bílkovin, dobrých tuků a vlákniny. Pokud můžete cvičit nebo meditovat a věnovat se relaxační činnosti, jako je čtení novin nebo dobrá kniha.
Rozdělte dny v týdnu
Dobrý způsob, jak být produktivní? Rozdělte aktivity na různé dny v týdnu. Můžete si například rezervovat pondělí pro schůzky, úterý pro finanční záležitosti a středu pro e-maily. Tímto způsobem bude mít každá konkrétní oblast správnou úvahu a nic nebude ztraceno.
Vyhýbejte se schůzkám
Obchodní jednání jsou bohové "Zabijáci času". Setkání s kolegy obvykle začínají pozdě a trvají příliš dlouho. Navíc odčerpávají vaši energii a přinutí vás vrátit se ke svým obvyklým činnostem ještě unavenější a bez pozornosti. Pokud se jim nemůžete vyhnout, ujistěte se, že nevydrží dlouho, optimalizace na maximum čas, který máte k dispozici. Čtyřicet minut bude stačit na naplánování práce a návrat všech do práce!
Nezapomeňte na zbytek
Nejproduktivnějšími lidmi na pracovišti jsou ti, kteří se mu plně nevěnují. Zdá se to neintuitivní, ale je to tak! Pokud se soustředíte pouze na pracovní činnosti, budete stále více unavení a vyčerpaní, a proto méně produktivní. Pamatovat místo odpojit někdy. Věnujte se své rodině, věnujte se fyzické aktivitě, rozvíjejte své koníčky a vášně. Jen tak se vrátíte do kanceláře plní energie a boje!
Neodkládejte
Odložení je největší chybou, které můžete v práci udělat. Pokud oddálíte své závazky a vždy je přesunete do budoucnosti, zjistíte, že jste zahlceni věcmi, které musíte udělat, a už nebudete schopni nic zvládnout. Místo toho je lepší sestavit seznam e začít od priorit, zaškrtněte je jeden po druhém, dokud se nedostanete k méně naléhavým činnostem.
